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項目管理信息化系統的生命周期

2014/6/22 20:46:18 |  4550次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

    作為支持項目管理的信息化系統,從一個新系統的上線,到這個系統退出運作,直至下一個新系統代替它,它本身也需要經歷一個出生到消亡的過程,這樣一個過程,便成了一個系統的生命周期。與傳統的信息系統不同的是,項目管理信息系統在更大程度上有些依賴于項目,現代企業的特點是項目和運作結合使用的情況比較多見,故而很多企業將項目管理與運作管理的信息化系統建設為一體,其本身的生命期要高于一般項目管理信息系統。

  如果單純考慮為項目制定系統,可能項目的周期結束了,系統本身的生命力還很旺盛,緊接著下一個項目繼續使用。可見傳統的企業或者項目組在建立一個項目管理信息系統時,是用一個系統支持多個項目的方式來展現。

  但我們知道,如果項目非常龐大,比如三峽、奧運、航天(這些大項目在一定程度上完美的體現了一個項目獨特、臨時等的特點)。這類項目所擁有的項目管理信息系統,與項目本身結合的程度就非常高,這樣類型系統的出現,也就是為這樣一個項目而準備的,它不可能在繼續別的項目,或者參與其他常規運作管理。所以與上一種信息系統相比較較,這類系統更能說明項目管理信息系統的特點。

  無論是哪種項目管理系統,它的生命周期都是一樣的,都要經歷因項目的誕生而部署,隨著項目的結束而結束。一般來說,項目管理信息系統都會經歷四個階段,這四個階段和項目的關系緊密聯系在一起(個別運作概率高的“項目管理系統”例外)。

  第一階段:項目管理信息系統的誕生階段。當一個或多個項目誕生的時候,項目組就開始籌劃利用何種技術來支持這些項目,如何建立一套可行的解決方案。根據項目的特點,項目組需要在這個階段的開始經行分析和研究,即項目管理信息系統的部署調研,項目組形成一個初步的概念。緊接著,項目組要根據項目需求的特點,和初步概念的建議,形成一份可行性報告文件。

  這里需要注意的是,項目管理信息系統作為支持項目的一個組成部分,其本身的建設過程也是一個項目。在前期的可行性分析中,從確定范圍到列出計劃,都需要詳細的體現出每一個環節的特點。當計劃書已經形成的時候,就意味著下一個階段的開始,可行性計劃的建立,是通過定量和定性分析后的結果來得到。一般而言,當一個項目組在此項目的實施上比較熟練的時候,他們對信息系統的需求都是比較明確,通過對項目的分析、專家的判斷、公司內部技術的支持等,可以得出具體需求的方案。但也有項目組對此并不是很熟悉,到底建立一個什么樣的系統才符合自身項目的要求,他們往往選擇了外部咨詢的方式,有外部的專業機構來幫助他們提出解決方案。

第二階段:項目管理信息系統的開發階段。項目管理信息系統的開發和部署,是一項比較難的過程。很多企業自身都是無法完成這樣一項任務,所以也就出現了市場上專門提供這些軟件的供應商,像微軟等一些機構。但也有個別企業可以開發,因為其本身的項目復雜程度不高,或者這個機構自己就是開發此類軟件的。  

項目管理信息系統開發的過程本身就是一個典型的項目。而這個過程在項目管理信息系統的生命周期中占著重要的位置。它也需要經歷幾個過程來實現。

1,開發規劃階段。項目的特點決定了其不可以有“重來”的現象,所以開發系統,其本身的規劃就成了一項重任。你需要考慮開發此系統在整個項目過程中的作用;如何指導系統開發;如何優化配置,借調各類資源;以及此系統如何與其他輔助工具配合等。一個完整的項目管理信息系統規劃,應當包括此系統的開發目標、總體架構、組織結構、管理流程、系統的實施計劃、信息系統的技術規范、系統的開發負責、開發結構或組織等信息。

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