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德國展會項目管理特點與實踐

2012/12/13 10:48:13 |  8398次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

作為處于國際領先水平的展會到底應該具備哪些特征呢?如果說國外眾多的展會規模大是不斷積累的結果,國內會展業還處于初級發展階段,很多國內展會目前無法在規模上同國外老牌展會相抗衡,那么國外新立展會的成功能帶給我們什么新的啟示呢?

一、變化 適應行業發展需求動態調整展會題材
  享有行業晴雨表之稱的展會需要實時跟蹤展會所屬行業的最新動態,適時通過新立、分列、拓展和合并等方式調整展會題材,使展會始終保持強大的生命力。

  案例回放:

 ?。保捎诳坡∥褰鹫罐k展周期調整為兩年后,為了滿足亞太地區企業開拓歐洲市場和方便歐美貿易商采購的雙重需求,科隆今年首次舉辦了科隆亞太博覽會。

  2.隨著企業內部物流概念的逐步推廣,原來作為漢諾威工博會其中一個題材的CeMAT上屆被分離出來,將于今年10月單獨辦展。

3. 紐倫堡玩具博覽會主辦方在2004年的展會中曾把“戶外產品是否單獨設置專區”放在觀眾調查中的征求觀眾意見欄目,結果顯示,53%的專業觀眾和購買者對戶外這個專區特別感興趣。因此,主辦方快速做出反應,在2005年的博覽會中,把戶外休閑列為獨立的產品專區。究其根源,當然是市場需求的變化,近年來,戶外運動,運動帶來樂趣以及德國社會中的“兒童超重”問題均成為展會開發新主題的市場根源。

4.2004開始INTERKAMA(過程控制自動化和制造自動化工業展)亮相漢諾威工業博覽會,實際上等于兩個展會的合并,合并后的漢諾威工業博覽會覆蓋面更廣,題材更加完善,而作為INTERKAMA則可以利用漢諾威工博會更加龐大的客戶資源和影響力,這種強強聯合受益的首先是過程控制自動化和制造自動化行業,行業的受益理所當然會反作用到展會的運作,形成良性互動。

二、聚合 精心策劃展會主題建立“展會群”

  精心策劃展會主題,給予每屆展會以準確的行業定位,使該展會從眾多同題材展會中脫穎而出無疑又成為塑造品牌展會的核心工作。德國展會從消費品展到工業展,從教育展到旅游展,無不注意確定鮮明的具有時代氣息的的展會主題,給業內及觀眾以深刻的印象。相比之下,國內很多展會很少在展會主題的鮮明性和時代特色方面做文章。

  任何一個展覽公司都不可能在所有行業的展會中具有優勢,所以選定某幾個目標行業,將該行業及相關行業展會做深做精,建立“展會群”,是確保自身在這幾個行業展會中的領先地位的必要手段。

  德國展會注重運用不同的展會品牌形象策略打造“展會群”,挖掘相關相似展會題材中的共同點,給予這些展會以相同或相似的市場定位,從而采用相同和相似的營銷策略,服務于彼此有密切聯系的目標市場。這樣不僅有利于不斷增強展會品牌的整體含金量,而且有利于降低推廣成本。相比之下,國內經常使用的“系列展會”的概念相對單一,往往只是將某個行業展會的不同展區分立出來單獨辦展,比如“建材系列展”有“石材展”、“屋面材料展”、“照明展”、“家用五金展”等,缺乏以更廣的視角看待展會之間的共同點。

  案例回放:

 ?。保?隨著通用移動通信系統(UMTS)、無限局域網WLAN 等移動通訊和網絡技術的發展,以及新一代個人電腦、芯片技術、辦公自動化設備、家用娛樂電腦控制中心等技術設備的不斷完善,以及電子技術在商務活動中的廣泛運用,本年度漢諾威CeBIT確定了“商務流程”、“通訊”以及“電子設備和系統”三大主題。

 ?。玻湃麪柖喾蛘褂[公司建立的主題為“移動休閑”的展會群,將均為年度舉辦的國際旅行車展

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