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淺談IT項目的組合管理

2020/6/3 9:42:55 |  172次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

管理數以百計的IT項目并不是一件非常容易的事情,一些管理策略,例如項目組合管理projectportfolio management (PPM)能夠在某種程度上減輕CIO的負擔。管理一個組合,并且對每一個組合中的項目決定它的合適的預算是可行的。具體來說,CIO不得不客服時間上和項目細節上的束縛,因為有太多的項目,他們不能對一個組合中的所有項目進行了解。

一個CIO也許能夠從預算的角度對100個大約花費$1billion的項目進行審查,而不是對成百上千個項目逐個的去了解。PPM不像其他的方式,它允許CIO們積極的參與進來,在保持一個美好的前景的基礎上,來最大化他們IT投資組合的價值,從這個方面上來看,PPM是一個獨一無二的方法。

   IT計劃和投資基金很相象;舉例來說,計劃由許多項目來組成,每一個項目都對整個IT計劃的目標加以支撐,這和投資基金中的股票和證券非常相象。

   IT組織不得不像基金經理對待客戶那樣對待他們的商業伙伴:確定組合的目標,同時也要確定和這些目標相關的投資。以下是一個現代投資銀行的例子,涉及到每年IT項目組合的選擇和計劃的過程。

   在開始計劃的過程中,CIO們和他們的商業伙伴CEO 們進行開會討論,來了解他們的IT項目組合的目標和可用的投資額度。像基金經理一樣,CIO們應該選擇那些能夠和客戶目標的優先級和投資額度相匹配的IT項目。這是一個二元的選擇過程,在目前的資金和員工的資源條件下,只能選擇A或者是B?

   在開始計劃的時候,CIO們不能確切的知道他們最終能夠進行多少投資。在我們這個投資銀行的例子里,CEO將按照最優的觀點,認為今年的IT預算最好是比去年增長20%。這個預算方案最終由CEO拍板定案。然后公司的CIO將會按照公司CEO對企業目標優先級的界定來分配手中的IT預算。

   CIO們需要知道他們的商業伙伴的目標的時候,企業的CIO也同時需要知道如何對這些商業目標劃定優先級。在企業的CEO已經決定了公司下一年度的預算的時候,這將有助于企業的CIO決定所得到的IT預算的投向所在。

   企業的CIO在和CEO會面之后,他們削減了預算-在大多數情況下,不會完全削減預算-使IT方面的預算能夠和企業整體的預算和企業的目標優先級相匹配。當CIO削減預算的時候,這通常意味著組成整個IT計劃的項目需要從原有的計劃中被刪除。

   具體來說,當CIO決定削減衍生品全球交易平臺項目的預算的時候,大約削減15%,負責這個項目的執行人員必須執行這個決定。CIO決定整個項目的預算情況,執行人員則負責整個IT項目中的哪個項目被削減。執行人員清楚IT項目的細節,CIO工作在項目的計劃層面,并通過有效的方式,把策略上的預算決定落實到具體的實施中去。

   在許多組織中,企業級CIO和各個商業單元的CIO發現他們經常陷入一個令人苦惱的,耗費時間的,沒有盡頭的削減預算,再次削減預算,和重新對投資的優先級進行評級的怪圈。為了避免這個怪圈,最低限度內,一個企業需要有效的管理結構,清晰的角色和職責定義,對項目信息的了解,并把這些項目和商業優先級

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