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如何識別分析IT項目風險?

2020/5/26 10:05:35 |  110次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

軟件企業在進行項目管理的過程中,必須采用適合自己的風險管理方法進行風險管理,以確保軟件項目在規定的預算和期限內完成項目。IT項目管理從某種意義上講,就是風險管理。我們盡量去定義明確不變的需求,以便進行計劃并高效管理,但商業環境總是快速變化的,甚至是無序的變化。

一、項目管理風險識別

  數據移植是把數據從一個系統批量地移植到另一個系統的過程,通常用在更換系統或系統升級的時候。在做數據移植之前,首先要進行項目管理風險識別,就是標識出整個數據移植的過程中可能出現的對項目產生影響的項目管理風險。項目管理風險識別有以下幾種方法:

  1、頭腦風暴。有關數據移植的項目成員、專家、客戶等各方人員組成小組,一起討論所有可能的風險;

  2、專家訪談。向數據移植領域的專家或有經驗人員了解項目中會遇到哪些困難。

  3、檢查表。將可能出現的問題列出清單,可以對照檢查潛在的項目管理風險。

  4、評估表。根據歷史經驗進行總結,通過調查問卷方式判別項目的整體項目管理風險和風險類型。

  5、歷史資料。通過查閱數據移植項目的歷史資料了解可能出現的問題。

二、項目管理風險的分類

  就數據移植而言,風險可以分成以下幾類:

  1、技術風險。數據移植涉及到的字段匹配因數據源的數據質量問題或目標系統的接口變化而產生潛在風險。

  2、管理風險。數據移植的計劃草率,項目進度和人員配置不合理

  3、組織風險。高層對項目不重視、數據移植資金不足或與其他項目有資源沖突。

  4、外部風險。數據移植涉及到的目標系統的的負責方發生變化。

三、項目管理風險分析

  在進行項目管理風險識別并分類之后,必須就各項風險發生的概率和對項目的影響力做一些分析和評價。項目管理風險分析的方法非常多,一般采用統計學范疇內的概率、分布頻率、平均數眾數等方法。風險分析比較實用的兩種方法是:

  1、定量評估:將發生概率和影響力用0~1之間的一個數字描述,然后找出那些“概率×影響力”乘積大的事件。例如在數據移植項目中,往往項目進度要求很緊,但關鍵的人員卻還在別的項目中,這個事件的發生概率大概為0.5,卻影響整個項目的成敗,影響力為0.8,則整個事件的定量評估值為0.5*0.8=0.4。

2、定性評估:將項目管理風險發生概率和影響力分成低、中、高、極高等幾個等級,通過相互比較確定每個事件的等級。例如在數據移植項目中,數據質量問題發生的概率比較高,但影響可能只是局部的,則數據質量項目管理風險的等級是低級或中級。

項目管理風險造成的后果是風險發生的概率和產生的影響力的乘積。如果風險發生的概率很高,但產生的影響并不嚴重,則最終的后果可能是中等。如果項目管理風險產生的影響極其惡劣,但發生的概率非常低,則最終的后果可能是低等級。


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