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建立項目工作節奏之華為大法

2019/12/18 18:40:17 |  461次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

   引言

工作也有節奏?是的。如果沒有個人的工作節奏,在工作中總是被中斷或者打擾,你每天的有效工作時間會被嚴重壓縮,最終導致你的項目任務無法及時完成。那么如何誰定一個適合自己的工作節奏呢?大家可以參考一下華為的做法。

工作任務的落實要依循自己特有的韻律,有條不紊地開展。如果在工作過程中受到外界的打擾,工作效率自然也會受到嚴重的影響。

日本專業的統計數據指出:“人們一般每8分鐘會受到1次打擾,每小時大約7次,或者說每天5060次。平均每次打擾持續大約是5分鐘,總共每天大約4小時,也就是約占總工作時間的50%。其中80%(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時,人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘,總共每天大約就是2.5小時根據以上的統計數據,可以發現,每天因打擾而產生的時間損失約為5.5小時,按8小時工作制算,這占了工作時間的68.7%。

可見,打擾的確是時間的第一大盜,也是工作效率低下的重要原因。因此,項目經理想要讓項目工作如期完成,有責任幫助項目成員掌握一些方法來保持比較和諧的工作韻律,減少外界的干擾。不過,項目經理首先要讓項目成員確認自己的工作是否有韻律感。

華為研發小組組長李華生的做法

下面,我們來看華為某研發小組組長李華生(化名)是如何確認自己的工作韻律的。

李華生在時間安排表上加入了3列內容,標注自己未完成工作的原因是否是因為被打擾。他通過對日常工作計劃落實情況的考核,明確自己在工作中被打擾的時間長度和原因。

李華生找出最常被打擾的時間段,并回憶了當時同事打擾他的理由。從表上來看,他在上午9時到10時之間被打擾的原因是任務咨詢14時到1530分之間被打擾,被打擾的原因是請求幫助。由于被打擾,李華生全天都在緊鑼密鼓地工作,但完成任務的總時間仍然延長了1小時20分鐘。

李華生以全天的工作計劃與實際完成時間為參照,比較全天被打擾的次數和每次被打擾的時間長度。如果被打擾的次數超過6次或單次被打擾的時間超過20分鐘,工作進度被延遲10%以上,即可判定工作韻律被打亂根據統計結果,李華生判定自己工作缺少韻律感。

最后,李華生分析了工作韻律被破壞的原因:不喜歡得罪他人、喜歡參與每一件事、習慣于接受他人的咨詢、別人經常來咨詢意見讓自己感到自己很重要、不善于結束他人的來訪、喜歡不斷地和他人交談,等等。

李華生經過客觀分析,發現自己早已習慣于接受他人的咨詢并且在此過程中感受到了自己的重要性。而這個習慣卻消耗了大量時間,導致其部分工作計劃延遲甚至被取消。

因此,確認自己的工作是否有韻律對建立和諧的工作韻律十分重要不過,雖然項目成員知道如何來確認工作是否有韻律感,但是辦公室的打擾(電話、來訪、郵件等)不可避免。很多人意識到了這點,也想出了很多應對打擾的方法,全面出擊、消極應付或是視而不見。結果,全面出擊的人最終會變得疲勞不堪,消極應對和視而不見的人最終會錯失良機或是貽誤那么,什么方法最可取呢?最有效的策略自然是根據自己的實際情況和預期目標,形成更為和諧的工作韻律,并采取各種方法將被打擾的時間縮,使其負面影響減至最少。

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