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IT項目如何做好招標工作?

2019/12/16 18:45:36 |  62次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

項目招標簡單地說是企業公開發布的以自己需求的項目信息及要求,由各廠商進行投標,從中選出中標者。項目招標是項目立項后的首要工作,也是項目選型前的關鍵工作。可以說,80%多IT項目失敗的禍根在于招標與選型沒有做好。說到底,這是企業領導人的理念決定的,任何一個系統是解決面子問題還是解決肚子問題。

不少企業認為上某一系統就是買一套軟件,根本不把它當作一個項目看待,更不會把其當作改善管理的契機,沒有給予足夠的重視。如果是解決面子問題,招標無疑會流于形式、有失公正,成為掩人耳目的噱頭。要做好IT項目招標工作,企業必須做好需求分析,認真執行招標的每一個環節,最大程度地規避項目風險,做到無私、有心,找到自己的特點和關鍵問題。

一般來說,企業上某一系統 的方式有:自主開發、合作開發、購買軟件。其中自主開發和合作開發都需要企業有比較強大的研發能力,而且有足夠的時間和經費,所以一般以購買軟件為主。目前做滿足自己需求的軟件公司很多,大的小的,國內的國外的,但良莠不齊、各有所長,他們說的和做的,我們看到的和聽到的都不一樣,正因為如此,招標才成為必要。招標是采取科學的程序將項目需求廣而告之,再擇優錄取,最終經過一系列接觸、談判等活動,完成合作、實現最優的過程。具體執行上,可以自己主持招標,也可以委托其他有時間、有經驗的單位或機構主持招標。

作為招標企業,首先要弄清楚自己的整體需求,明白自己有什么,沒有什么,想要什么,做到心中有數,然后再展開招標工作。當然,這個整體需求并不代表項目的最終需求或詳細需求,當投標方中標并簽訂項目合同后,必須以此為依據,與招標公司共同進行詳細需求分析并編寫《系統需求分析說明書》及項目的詳細需求。

  招標很重要的一環是起草招標書。招標書的內容大同小異,首先需要進行招標方的企業介紹及項目說明,包括項目概況、項目實施的范圍及各系統內容。重點是項目需求,要讓人明白項目要做什么,以及要實現的目標。為什么要做這個項目,做這個項目的目的是什么?很多人要說當然是要解決企業目前存在的問題,促進人員的解放和企業的發展。上終端安全的企業原因可能不盡相同,目的也可能不只一個,但需要在項目需求里盡可能具體地分析,將問題找準,將指標量化,只有這樣招標質量才能高,后期雙方合作才能愉快和富有成果。  

  接下來,提出對投標人資質的要求。對投標人資質的要求無外乎:  

  1、公司的合法性和正規性。

  2、公司實力,包括資本、人才和財務經營指標。

  3、項目能力,包括成熟的終端安全解決方案及自主產品,在同行業的軟件開發及項目實施的經驗和案例。對投標人的資質要求可以初步篩掉一些不合格或不合適的軟件廠商。  

  4、產品遵循的相關系列標準。  

  5、同行業且近期的成功案例。  

  6、如果時間上允許可以考慮去其廠家考察。  

  最后,要告知一些注意事項和聯絡方式。比如投標書的投遞形式和截至時間,交代投標書要附帶電子文檔光盤,便于在接到投標書后組織審查和評定,選出多少家投標人進行第二階段的講標、演示及考察,屆時會電話通知到被選中者。一般作為招標方,要保證對所有標書保密,無論投標人是否中標,公司都有權利對投標書進行處理,不再返還投標人。在招標書的最后,要注明招標方的公司地址、聯系方式、聯系人等信息。為了穩妥起見,可以在投標日期結束前,設立項目說明會和標書答疑環節,可以以公開的方式,也可以設立專用電話、郵箱等,進行一對一溝通。

  招標書擬好并經確認后,企業就可以進行發布。發布的途徑既要廣泛又要對口,可以選擇報

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