項目管理資源網

您的位置:項目管理資源網 >> PM 百科

項目經理走出誤區的幾個建議

2019/12/12 15:10:08 |  39次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

  項目管理的發展道路也不是一帆風順的,在項目實踐中也會遇到各種困難和困惑,經過對項目失敗原因進行分析發現,不會犯錯的項目經理是沒有的,只有不斷的試錯才能練就更加適合自己的管理方法。

除了項目的外在原因導致項目失敗之外,項目經理本身存也存在著一些誤區,這往往在項目管理中起決定性因素,會對項目實施造成直接或間接的負面影響。在本文中,我們將就項目管理中常見的四大誤區進行介紹,并就項目經理如何走出自己這些誤區給出具體建議。

  誤區一:需求變更只告訴開發同學,忽略了其他同學

  說一說需求變更的事兒,項目經理會經常鬧出一個趣事就是某個項目需要變更,先與開發同學商量,商量的如火如荼,非常熱鬧,可是項目經理在確認變更進度的時候,發現測試同學居然什么都不知道,當時尷尬的氛圍可想而知。

  解決方法

  當項目需求出現變更時,除了要做好記錄,還要讓需求組對需求進行評審,并將結果反饋給大家,形成日報或周報。再把相關人都要召集齊,例如需求組同學,開發組同學,測試組同學等。

  當面溝通完畢后,進行WBS任務分解,每周會有站立會,各小組的組長會組成一個需求變更管理會,管理方會長由甲方或乙方的一個Leader擔任,當需求出現變更,各個組長是要知曉這個情況的,并把變更情況通知到各個組員。

  誤區二:永遠站在開發同學的對立面

  外界一直盛傳項目經理和開發同學是很典型的冰與火,兩者不相容。

  其實我們的關系沒有那么緊張,甚至不少PM和開發都是好基友。

  但是,有的項目經理在需求評審會上,不知道為什么。好像一下子就進入到那個角色中了,咔嚓一下就站在了開發同學的對立面上,死活都不能聽開發同學的建議,哪怕開發同學是對的,因為那樣似乎會傷害到項目經理的自尊心。

  解決方法

  其實恰恰相反,項目經理與開發應該是站在同一個方向才對,我們的目的只有一個,就是讓項目按時交付。而項目按時交付的的必要條件就是有效溝通,何為“有效”呢?

  如何確保你說的內容對方已經接收到,保證對方已經理解你說的話,最好辦法就是讓對方復述你的內容;

  我們理應抱著一個開放的心態,只要是對項目好的,誰的解決方案好就采納誰,調整好自己的心態很重要。

  誤區三:不去爭取資源,只會等待結果

  項目經理不夠主動的話,很多事可能都會在手邊溜走。比如和某個部門合作,對方評估需要1周的開發時間,但是要1個月后才能開始,這時候你是接受這個結果還是再去想辦法協調解決呢?不要覺得答案這不是很明顯嗎?卻有不少項目經理都會選擇第一個。

  解決方法

需要對方怎樣配合,然后跟對方繼續交涉,總會有一種方式解決目前的問題。例如讓對方現在啟動開發,但是每周可以少做一些,是不是可以呢? 所以項目經理是需要積極去推動某些事情的進展的,協調資源的方式有很多種,這時候可以上升跟自己的老大匯報一下目前的進展,說清楚自己需要的資源。

誤區四:忽略與業務部門配合時需要的時間和人力

  有一個很嚴峻的問題,就是需求事前溝通的較少,沒有給其他業務部門預留足夠的配合時間,導致時間和人力都很緊迫,協調不開。

  解決方法

  做項目經理情商很重要。你可能技術或是管理的某一方

面是短板,但是人際關系的協調正是體現情商的時候,所以項目經理在跨部門展開合作的時候,需要給配合的業務部門預留出足夠的響應時間,需求先溝通再評審,提前告訴對方,讓對方提前有個心理預期。

  在需求評審后需要讓對方在第一時間對項目開發周期和人力成本的評估,雙方校準配合時間,風險一定要提前暴露出來,這時候,項目經理一定要制作一份項目開發甘特圖,顆粒度具體到每天/人。每天都要跟進開發進度,落實進展。

    項目經理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~

    http://www.106642.live/pmqhd/index.html

“項目管理生根計劃”
企業項目經理能力培養和落地發展方案下載>>

分享道


網站文章版權歸原作者所有,如有認為侵權請聯系我們,將于1個工作日內作出處理!
網友評論【 發表評論 0條 】
網友評論(共0 條評論)..
驗證碼: 點擊刷新

請您注意護互聯網安全的決定》及中華人民共和國其他各項有關法律法規或間接導致的民事或刑事法律責任
·您在項目管理資源網新聞評論發表的作品,項目管理資源網有權在網站內保留、轉載、引用或者刪除
·參與本評論即表明您已經閱讀并接受上述條款
红警大战